Administration Officer

Job description

Ben jij net afgestudeerd binnen een administratieve richting of heb je een eerste werkervaring achter de rug? Werk je graag mee aan projecten van A tot Z? Wil jij een vast contract met veel afwisseling en avontuur in je job? Solliciteer dan nu bij Dataline en word één van onze nieuwe collega's!

Als Administration Officer word je verantwoordelijk voor de administratie van projecten en marketingcampagnes en vorm je samen met je collega de administratieve ruggegraat doorheen de volledige organisatie.


In deze boeiende job kan je rekenen op een waaier aan taken:

  • Administratieve ondersteuning van de Development-, Marketing- en Operations afdeling.
  • Correcte informatie doorstroming naar projectmanagers, marketing, sales en binnendienst
  • Projectmatige ondersteuning van klanten, campagnes, prijsaanvragen en offertes, kortom van order tot en met facturatie
  • Onderhoud van CRM gegevens
  • Administratieve organisatie en planning van maatwerk dossiers, begeleiden van subsidiedossiers
  • Opvolgen en rapportering van alle lopende, nieuwe en toekomstige projecten
  • Aankoop, opvolging en controle van externe opdrachten
  • Optimaal inplannen van projecten in overleg met de respectievelijke stakeholders
  • Opvolgen dagelijkse planning en teambezetting
  • Registratie van prestaties in functie van loonverwerking door sociaal secretariaat
  • Opvolging van kosten en opbrengsten
  • Debiteurenbeheer
  • Klachtenbehandeling en voorbereiding en opvolging juridische dossiers
  • Opvolgen en optimaliseren van procedures en werkinstructie

Requirements

Wie ben jij?

  • Een bachelor office management (of gelijkwaardig) heb je op zak, maar daarnaast heb je nog steeds veel zin om bij te leren!
  • Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor stiptheid en nauwkeurig werk.
  • Je gebruikt vliegensvlug software toepassingen en leert snel bij
  • Vlot switchen tussen taken vind je fijn, want je houdt van afwisseling en flexibel werken.
  • Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Frans en Engels. Verder vind je het een uitdaging om een eerste stap in een onderhandeling te voeren (debiteuren- en klachtenbeheer).
  • Ervaring in B2B en projectadministratie is een plus.
  • Met een pro-actieve insteek pak je werk zelfstandig aan. Je bent stressbestendig en hebt zin voor organisatie.
  • Je woont in een straal van 20 km rond Brugge

What's in for me?

  • Je komt terecht in een inspirerende hotspot, vol opportuniteiten die een positieve impact hebben op jouzelf en de mensen rondom jou. Je wordt betrokken in projecten, komt in aanraking met interessante tools en je raakt verzeild in boeiende gesprekken met een heleboel gelijkgestemde zielen.
  • Werken vanuit het ultramoderne kantoor te Brugge, betekent quasi filevrij woon-werkverkeer. Het kantoor is makkelijk bereikbaar (vlakbij afrit Loppem E40)
  • Je wordt in de eerste maanden on-the-job begeleid en ingewijd in en door de Dataline-familie
  • We bieden een competitief salarispakket, inclusief maaltijdcheques, ecocheques, opleiding en andere voordelen
  • Deel uitmaken van een sterk groeiend bedrijf in een internationale context
  • Meer dan 60 fijne collega’s met hun prioriteiten op de juiste plaats: passie voor de job én een goeie teamsfeer
  • Ruimte om het verschil te maken
  • We delen mooie momenten en vieren samen onze successen tijdens teambuildingsactiviteiten, kickertoernooien en padelwedstrijden, georganiseerd door en voor enthousiaste Dataliners.

Begin jij binnenkort als dynamische Project Administrator? Ons selectieproces focust immers op collega’s met hetzelfde Dataline DNA als wijzelf. Een aanpak die werkt, zo oordeelde ook Trends Gazelle van 2022 in de categorie middelgrote bedrijven dat ons dit jaar tot 1ste in West-Vlaanderen en 3de in Vlaanderen kroonde!


Over Dataline

Dataline (www.dataline.eu) is onbetwist leider op de markt van MIS/ERP-software voor de grafische industrie. Dataline is actief in 25 landen met de software MultiPress, welke dagelijks door meer dan 10.000 users gebruikt wordt. Dataline heeft kantoren in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Ondertussen bestaat het Dataline-team uit meer dan 60 enthousiaste collega’s. Meer weten over Dataline? Kijk op www.dataline.tv wat onze klanten over ons vertellen!