Marketing Projects Manager (Events & Campaigns)

Job description

Over Dataline
Met meer dan 1.000 klanten en 10.000 gebruikers in 25 landen is Dataline met MultiPress MIS/ERP Software de onbetwiste marktleider in de grafische productie-industrie in Europa. De headquarters van Dataline zijn in Brugge-Loppem (België) maar naast Limmen-Amsterdam (Nederland) zijn er ook kantoren in Parijs (Frankrijk) en Willingen (Duitsland). Het Dataline-team bestaat uit een 60-tal gepassioneerde specialisten die steeds uitkijken naar versterking. 
Om onze ambitieuze doelstellingen te realiseren zijn wij op zoek naar een Marketing Project Manager (Events & Campaigns).





Begin jij binnenkort als dynamische Marketing Projects Manager (Events & Campaigns) bij de snelstgroeiende Trends Gazelle van 2022 in de categorie middelgrote bedrijven (1ste plaats West-Vlaanderen en 3de plaats Vlaanderen)? Hou je van uitdagingen? Dan is Dataline op zoek naar jou!




Als Marketing Projects Manager (Events & Campaigns) word jij verantwoordelijk voor de opvolging van administratie en projecten van de Dataline marketing organisatie. De ideale kandidaat heeft een goede kennis van (internationaal) Event management en sterke Project management vaardigheden en beheerst daarnaast volgende taken:

  • Managen van een extern & intern evenementen programma, zoals klantenevenementen, webinars, beursdeelnames en bedrijfsevenementen, op een kosteneffectieve, kwalitatieve manier met respect voor deadlines.
  • Je beheert het hele proces, van de planningsfase tot en met de uitvoering van het evenement en de evaluatie na het evenement.
  • Contact onderhouden met interne & externe stakeholders, opvolgen van bestellingen bij de verschillende leveranciers en opvolgen van de facturatie.
  • Het plannen van gerichte marketing & sales campagnes ter ondersteuning van vakbeurzen en evenementen in nauwe samenwerking met de Business Development team en de Content Marketing Project Manager.
  • Controle van ontwerpen en publicaties alvorens goedkeuring van CEO
  • Organisatie van belangrijke vakbeurs deelnames en evalueren van potentiële deelname en / of partnerschappen.
  • Verantwoordelijk voor het bestellen en bijhouden van evenement inventaris inclusief voorraadbeheer van drukwerk, giveaways, etc.
  • Opvolgen en optimaliseren van procedures en werkinstructies.
  • Analytische rapportage van de effectiviteit van evenementen en ROI, met behulp van die gegevens om toekomstige activiteiten of plannen te informeren.
  • Ondersteuning van het marketing team met verschillende administratieve en operationele taken.
  • Nauw samenwerken met het Business Development team.
  • Rapporteren met wekelijkse, maandelijkse kwartaal en jaarresultaten.

Requirements

Ben jij?

  • In bezit van een bachelor office management, event management, marketing en/of communicatie management (of gelijkwaardig), en heb je ook veel zin om bij te leren;
  • Een administratieve duizendpoot met oog voor stiptheid en nauwkeurig werk;
  • Je werkt zeer vlot met MS Office-toepassingen (inclusief Powerpoint);
  • In staat om vlot te switchen tussen taken want je houdt van afwisseling en flexibel werken;
  • Communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Frans en Engels;
  • Heb je interesse en wil je bijleren in marketing en communicatie? Je bent gepassioneerd en leergierig. Daarnaast ben je op de hoogte van nieuwe trends en communicatietechnieken;
  • Met een pro-actieve insteek, pak je werk zelfstandig aan. Je bent meertalig, stressbestendig en hebt zin voor organisatie.


Welk aanbod hebben wij voor jou in petto?

  • Werken vanuit het ultramodern kantoor te Brugge, betekent quasi filevrij woon-werkverkeer. Het kantoor is makkelijk bereikbaar (vlakbij afrit Loppem E40) en rolstoel toegankelijk;
  • Een meter of peter die je de eerste maanden on-the-job begeleidt en je inwijdt in de Dataline-familie;
  • Een deftig loon op basis van je competenties én het niveau dat je aflevert, inclusief maaltijd- en eco-cheques;
  • Deel uitmaken van een sterk groeiend bedrijf met internationale expansie;
  • Meer dan 60 fijne collega’s met hun prioriteiten op de juiste plaats: passie voor de job én een goede teamsfeer;
  • Ruimte om te groeien, dankzij training en coaching;
  • Leuke momenten; samen successen vieren met je collega’s. Jaarlijks worden er activiteiten, feesten en evenementen georganiseerd voor en door enthousiaste “Dataliners”! Kijk nog even naar de fotogalerij op dataline.eu

Als je dit aanbod tot hier gelezen hebt, weet je waarschijnlijk dat Dataline de ideale plaats is om te werken. Solliciteer vandaag nog en stap in de boeiende wereld van Dataline!