Sales & Administration Assistant

Over Dataline

Dataline is de Europese marktleider in MIS/ERP-software voor de grafische industrie. Met onze innovatieve software MultiPress helpen we 10.000+ gebruikers in 28 landen hun administratieve en productieprocessen te digitaliseren en te optimaliseren. Ons team van 100 gepassioneerde specialisten werkt elke dag met één ambitie: klanten slimmer, efficiënter en succesvoller maken.

Jouw rol & impact

Als Sales & Office Assistant ben jij de organisatorische spil tussen sales, office en management. Je brengt structuur, bewaakt voortgang en zorgt dat collega’s en klanten vlot vooruit kunnen.

Wat ga je doen?

• Planning & coördinatie: inplannen van intakes, demo’s, case studies en (sales)meetings; deelnemers voorbereiden en actiepunten opvolgen.

• CRM & databasebeheer: leads analyseren, opportuniteiten registreren en data up-to-date houden.

• Salesadministratie: opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen; ondersteuning bij facturatie en betalingsopvolging.

• Legal & licenties: administratieve voorbereiding van juridische dossiers; verwerken en beheren van klantlicenties.

• Rapportering: standaardrapporten maken op basis van KPI’s voor verschillende afdelingen.

• Recruitment support: meewerken aan het vinden en inplannen van kandidaten.

• Interne audits: voorbereiding en documentatie per afdeling ondersteunen.

• Wagenpark & subsidies: coördinatie van onderhoud/bandenwissels en praktische administratie; assisteren bij subsidieaanvragen.

We stemmen het takenpakket graag af op jouw sterktes en wat jou energie geeft.

Wie ben jij?

• Een organisatietalent dat rust brengt in drukte en graag afvinkt.

• Ervaring of opleiding in administratieve/commerciële ondersteuning.

• Communicatief sterk in het Nederlands en Engels; Frans/Duits is mooi meegenomen.

• Handig met CRM-systemen en nauwkeurig in processen en documentatie.

• Zelfstandig in planning & prioriteiten, maar ook een echte teamspeler.

Wat bieden wij?

• Een boeiende, afwisselende functie in een internationale groeionderneming.

• Competitief salarispakket met extra voordelen.

• Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode.

• Opleiding & persoonlijke groei staan centraal.

• Moderne werkplek in Brugge met quasi filevrij verkeer.

• Meer dan 100 fijne, internationale collega’s met passie én oog voor plezier.

• Teambuildings, kickertoernooien, padel en gezellige borrelmomenten.

Klaar om het hart van onze organisatie mee te laten kloppen?

Stuur je cv en (korte) motivatie naar jobs@dataline.eu.
We leren je graag kennen en ontdekken hoe jij onze organisatie nog sterker maakt.