Office Assistant / Backoffice

Dataline is de onbetwiste marktleider in de ontwikkeling van MIS/ERP-software specifiek voor de grafische industrie. Met onze revolutionaire software MultiPress helpen we meer dan 10.000 gebruikers in 25 landen hun administratieve bedrijfsprocessen te optimaliseren. Het Dataline-team bestaat uit een 80-tal gepassioneerde specialisten die uitkijken naar versterking.

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Office Assistant die het hart van onze organisatie komt versterken. Als spin in het web beheer je diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons dynamische bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Planning: je bent verantwoordelijk voor de planning van onze jobstudenten en staat in nauw contact met het interimkantoor. Je vraagt contracten aan, valideert de prestaties, ...
• Database Beheer: Je zorgt voor een vlekkeloos onderhoud van onze CRM-database, waarbij nauwkeurigheid vooropstaat.
• Legal: Legal dossiers administratief voorbereiden
• Licentiebeheer: licenties voor onze klanten verwerken en beheren
• Rapportage: Je stelt standaard rapportages op voor verschillende afdelingen uit het CRM-systeem.
• Recruitment: Met jouw scherpe oog voor talent ondersteun je het recruitmentproces via LinkedIn, VDAB en andere kanalen.
• Interne Audits: Je bereidt interne audits administratief voor per afdeling, zodat alles soepel en volgens plan verloopt.
• Wagenparkbeheer: Beheer van bandenwissel en onderhoud, vertrouwen we toe aan jouw deskundige handen.
• Subsidiebeheer: Je assisteert bij het aanvragen van subsidies, een taak die precisie en aandacht voor detail vereist.

Daarnaast kunnen er nog taken worden toegevoegd aan het takenpakken in functie van jouw interesses en ervaringen. Wij streven naar een job die jou energie geeft!

Wat we van jou verwachten:

• Een organisatietalent met een scherp oog voor detail.
• Opleiding of ervaring in een administratieve richting, wij bekijken de mogelijkheden.
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels. Alle andere talen zijn een plus.
• Ervaring met CRM-systemen en administratieve processen.
• Zelfstandigheid in het prioriteren van taken en projecten.
• Een teamspeler die ook zelfstandig uitstekend functioneert.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende functie (fulltime of 4/5) binnen een internationaal groeiende organisatie.
• Een competitief salarispakket met extra voordelen. Na de opleiding is thuiswerk zeker een optie
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving met een informele sfeer.
• Werken vanuit het moderne kantoor te Brugge, betekent quasi filevrij woon-werkverkeer. Het kantoor is makkelijk bereikbaar (vlakbij afrit Loppem E40)
• Mogelijkheid om deeltijds te werken, het is je passie die telt.
• Meer dan 80 fijne collega’s met hun prioriteiten op de juiste plaats: passie voor de job én een goeie teamsfeer. De collega's zitten verspreid in onze kantoren in Loppem, Limmen (NL), Parijs (FR) en Valencia (ES).
• We delen mooie momenten en vieren samen onze successen tijdens teambuildingsactiviteiten, kickertoernooien en padelwedstrijden, georganiseerd door en voor enthousiaste Dataliners.

Ben jij de Office Assistant die ons team komt versterken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons door. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!